"title": "Căn hộ 100m2 xong trong 45 ngày mà cả tôi không ngờ tới", "body": "
Khi bạn bè thấy tôi nói thi công trọn gói cho căn hộ 100m2 trong 45 ngày, đứa nào cũng bảo tôi nói đùa. Thậm chí đám bạn cùng nghề cũng làm nội thất cũng bảo tôi điên. Tôi hiểu tại sao họ nói vậy, bởi người nào từng làm nhà đều biết chuyện trễ hạn là chuyện thường. Thế mà tôi vẫn quyết và kết quả làm tôi cũng ngỡ ngàng. Bí quyết chẳng nằm ở may mắn mà ở quy trình tôi áp dụng ngay từ đầu. Trong bài này tôi sẽ chia sẻ cụ thể quy trình tôi thực hiện để bạn cũng có thể làm theo khi có dự định thiết kế nội thất thi công nội thất.
Bí mật nằm ở cách tôi chọn đơn vị thi công không theo lời giới thiệu
Thú thật là tôi không tin mấy lời giới thiệu từ người quen. Có lần nghe theo một người bạn mách một thầu làm rất tốt, vậy mà khi ra công trình thì mới vỡ lẽ chất lượng chẳng ra gì. Vì vậy lần này tôi đưa ra một quy trình sàng lọc khá gắt gao. Bước đầu tiên tôi yêu cầu họ gửi hình ảnh công trường đang thi công dở dang, chứ không phải ảnh lúc bàn giao. Vì sao à? Vì hình ảnh lúc thi công phản ánh trình độ tổ chức kho bãi, trình độ thợ và mức độ vệ sinh hiện trường. Đơn vị thi công bài bản sẽ có công trường sạch sẽ, còn thầu ẩu thì chỉ toàn vật liệu vứt bừa bãi. Kế tiếp, tôi gọi điện thẳng tay cho ba chủ nhà trước đó mà họ từng làm. Tôi hỏi những câu cụ thể: thợ có đúng giờ không, có ai giám sát thường xuyên, cách xử lý khi phát sinh lỗi. Buồn cười ở chỗ nhiều người chỉ hỏi “làm có đẹp không” mà quên mất “có đúng hẹn không”. Chưa hết, tôi còn đòi kiểm tra kho vật liệu thực tế. Nếu nhà kho chỉ toàn vật liệu rẻ tiền thì tôi loại ngay dù báo giá có hấp dẫn. Nhờ cách này tôi tìm ra một nhà thầu thực sự làm ăn tử tế, dù giá không rẻ nhất nhưng xứng đáng từng đồng tiền.
Hợp đồng tôi tự soạn với 7 điều khoản xiết chặt thời gian
Nói thật ra phần lớn nhà thầu thường đưa ra hợp đồng mẫu của họ, nhưng tôi không dùng. Tôi soạn một bản hợp đồng với 7 điều khoản mà đơn vị nào cũng né tránh. Điều đầu tiên, phạt 2% cho mỗi ngày chậm tiến độ. Nghe qua tưởng chừng nặng, nhưng thực tế cho thấy nó giúp nhà thầu phải nghiêm túc hơn trong việc giữ đúng hẹn. Thứ hai, phải quy định rõ từng hạng mục hoàn thành trước ngày cụ thể. Chẳng hạn, phần điện nước phải xong trước ngày 15, trần thạch cao trước ngày 25, sơn bả trước ngày 35. Có mốc rõ ràng thì tôi mới kiểm soát được chứ không thể chờ đến cuối. Thứ ba, điều kiện tạm ứng cực kỳ quan trọng. Tôi chỉ tạm ứng 30% lúc ký hợp đồng, số còn lại tôi chia thành ba đợt theo từng giai đoạn nghiệm thu. Điều khoản này khiến nhà thầu phải bám tiến độ nếu không muốn bị chậm tiền. Ngoài ra, tôi ghi rõ quy định nghiệm thu từng hạng mục trước khi thanh toán. Nếu có lỗi phát sinh khi đang thi công, bên thi công phải khắc phục trong 48 giờ không được thu thêm phí. Một điều nữa tôi luôn nhấn mạnh đó là phải ghi rõ loại vật liệu trước khi đặt mua. Nhiều nhà thầu hay lách bằng cách ghi chung “vật tư cao cấp”, đến khi thi công, họ đổi sang loại rẻ hơn khiến bạn không có cớ gì phàn nàn. Tôi ghi rõ từng chi tiết như tên hãng, mã sản phẩm ở phụ lục hợp đồng. Điều cuối cùng, điều khoản bảo hành phải được viết rõ thời hạn cụ thể và phạm vi bảo hành. Nhờ 7 điều khoản này, tôi không phải sốt ruột về việc đội ngũ thi công làm ẩu hay kéo dài thời gian.
Phối hợp với nhà thầu như một đội và cái kết chỉ 45 ngày
Nhiều người nghĩ rằng ký hợp đồng xong là xong, khoán trắng cho nhà thầu. Riêng tôi thì không, tôi nghĩ rằng mình phải tham gia như một thành viên trong quá trình thi công. Mỗi sáng, tôi dành 15 phút họp trực tuyến với anh đội trưởng để nắm kế hoạch ngày hôm đó. Cả hai bên cùng bàn xem hôm nay làm gì, cần những vật liệu gì, có phát sinh vấn đề gì không. Việc này chỉ mất 15 phút nhưng giúp tôi kiểm soát mọi thứ diễn ra như thế nào. Đặc biệt, tôi luôn chốt danh sách vật liệu trước 48 tiếng trước khi cần dùng tới. Nhà thầu không bao giờ phải chờ vật tư, mà tôi cũng không bị thợ ngồi không vì thiếu đồ. Tiền ứng đúng hạn cũng là một yếu tố then chốt. Tôi không bao giờ để nhà thầu phải đòi tiền. Đúng ngày, tôi chuyển khoản ngay lập tức sau khi kiểm tra xong. Điều đó tạo ra niềm tin giữa hai bên, để họ làm việc có trách nhiệm hơn. Nhưng có một điều tôi rút ra sau quá trình này: đó là đừng can thiệp quá sâu vào từng chi tiết nhỏ của đội thi công. Ví dụ, khoảng cách viền gạch hay cách lắp ổ điện trong bếp, nếu họ là thợ giỏi, họ sẽ tự biết cách xử lý hợp lý. Tôi chỉ cần đưa ra yêu cầu chung, còn lại để họ sáng tạo. Cuối cùng căn nhà hoàn thiện trong đúng 45 ngày, không chậm một ngày nào. Tôi vẫn nhớ như in cảm giác lúc bàn giao, vừa bất ngờ vừa mãn nguyện. Thì ra chuyện thi công trọn gói không khó như tôi vẫn nghĩ, chỉ cần mình khéo léo trong khâu chọn thầu và ký kết.
Những ai không nên chọn trọn gói và cách nhận biết sớm
Nhưng, không phải trường hợp nào cũng nên với hình thức trọn gói. Tôi đã khảo sát mười dự án của bạn bè trong nghề và nhận ra một điều: nếu bạn có nhiều thời gian rảnh và hiểu biết về vật liệu, tự mình thuê thợ có thể tiết kiệm khoảng 15-20% chi phí. Nhưng nếu bạn bận rộn không có thời gian trông coi, không có kinh nghiệm, thì trọn gói lại là lựa chọn đúng đắn. Vấn đề là làm sao để nhận biết một đơn vị thi công trọn gói không đáng tin. Từ kinh nghiệm thực tế, tôi chỉ ra 5 dấu hiệu cảnh báo:
- Giá chào thầu thấp hơn hẳn mặt bằng chung, thường là để câu khách sau đó phát sinh đủ khoản.
- Từ chối ghi rõ vật tư trong hợp đồng, chỉ hứa bằng lời nói.
- Đòi tạm ứng trên 50% ngay từ lúc ký hợp đồng.
- Ngại không cho tham quan công trường đang làm dở chừng.
- Thiếu nhân sự giám sát, mà để thợ tự quản lý lẫn nhau.
Nếu gặp phải những dấu hiệu này, khuyên bạn nên né càng sớm càng tốt. Trái lại, nếu đơn vị thi công chịu cam kết các điều khoản ràng buộc chặt chẽ như tôi đã nói ở trên, thì cứ mạnh dạn ký. Để kết lại, tôi muốn hỏi ngược bạn một câu: bạn đã chuẩn bị tâm lý để phối hợp cùng nhà thầu một cách nghiêm túc chưa, hay vẫn nghĩ cứ giao phó là xong? Hãy thử áp dụng những gì tôi chia sẻ và tôi tin rằng bạn sẽ nhận được kết quả xứng đáng như tôi đã có.